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說完開場白，劉文韜對照著筆記本，開始進行工作安排。楚天齊發現，劉文韜在安排工作任務和對人員進行分工時，有條不紊，思慮周密，顯然是曾經做了大量準備工作。這說明，他已經提前知道了這個事情。
聯想到初十那天劉文韜曾說過的的話，楚天齊現在明白他當時說的“大哥不會擋你的道”的真正意思了，劉文韜的意思是說他自己要到鄉人大工作，不會再和楚天齊爭什麽“常務”了。
劉文韜的發言用時一個半小時，待他發言完畢，第一次籌備會議結束。
……
大家休息十分鍾，緊接著召開青牛峪鄉黨委擴大會議，參加人員還是剛才參會的所有人員。主要就是審議劉文韜剛剛做的大會開幕日期和大會議程日程草案，自然是全票通過。這個會議很短，用時二十分鍾即結束。
楚天齊做為第三小組負責人，主要是負責通知特邀人員參會，並且在會議當天，配合要主任做好組織代表和列席人員報到。
……
散會後，楚天齊對手中的特邀人員名單進行了詳細研究，並就名單上的個別人員情況請教了寧俊琦、劉文韜、要文武。經過一下午、一晚上和第二天一上午的時間，楚天齊對名單中所有人的基本情況都有了詳細了解，做到了心中有數。
下午，楚天齊急忙召集組內人員，進行工作安排。第三小組組員有土地所長朱成國、法庭庭長董英傑、鄉總校校長張曉峰、農業辦楊大慶，都是他分管部門的人。
第三小組負責通知的人員不是很多，但卻相對麻煩一些。這些特邀人員包括青牛鄉黨委的領導成員，包括曾在鄉黨委、人大、政府等領導崗位上退下來的老同誌，包括在沃原市和玉赤縣領導崗位上退下來而又在青牛峪鄉居住的老領導，包括在青牛峪鄉工作和居住的縣人大代表。
為了做到萬無一失，和以示尊重，楚天齊專門讓黨政辦打印了請柬。
楚天齊給組內人員進行了分工。他將所有被邀請人員分成三組，分別由楚天齊、朱成國、董英傑負責送請柬。還把自己掌握的被特邀人員情況，與朱成國、董英傑掌握的情況進行了比對，確認了最終信息。他要求，原則上把請柬送給本人，實在不能送達本人的，也要送給代收人，並與被邀請人進行電話確認。並要求，務必將送請柬落實情況在三月五日下午下班前報給自己，中間有什麽特殊情況，要及時溝通。
張曉峰、楊大慶主要是在會議當天，配合要主任做好代表和列席人員報到工作，重點關注特邀人員的報到情況。當然，楚天齊也會在現場關注。
接下來的幾天，楚天齊除了做自己日常的分管工作外，主要就是在跟進特邀人員的邀請工作。截止到三月五日下午五點，組內所有邀請工作全部進行完畢。
……
三月八日，早上六點，楚天齊帶著張曉峰、
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