相比於去年的‘銀杏之夜’紅毯儀式，今年的‘銀杏之夜’規模要大了不少，這一點在會場的準備上就可以看出一絲端倪。
文化中心位於新區廣場一側，平時足以容納數萬名群眾的廣場經過緊張的施工，撤掉了許多椅子健身器材，變成了粉絲們聚集的地方。而從新區廣場入口處一直到文化中心的正門，總計為360米的通道被鋪上了紅色地毯，兩側是堅固的不鏽鋼護欄。
為了方便觀眾目睹明星巨富的風采，‘銀杏新區’管委會特別在廣場上搭建了台階式觀禮台，並且在廣場中央和四周豎立了五個大屏幕，考慮異常周到。
進入11月5日的中午之後，‘新區廣場’周邊一公裏已經開始實行交通管製，除了必要的物資運輸車輛以及慈善晚宴用車之外，其餘車輛統統繞行。
與此同時，‘新區廣場’各個入口開始封閉，全副武裝的內衛部隊和公安幹警設崗對進出廣場的遊客工作人員進行嚴格安檢。
對於‘銀杏新區’管委會來說，這是‘銀杏新區’升格為正廳級經開區之前倒數第二項大型活動，辦好了對於他們的未來都很有好處。為此，管委會的官員放下架子，親力親為，務求把此次活動辦得圓滿！
為了避免出現意外，嚴格的安檢程序是非常有必要的，畢竟數萬狂熱的粉絲聚集在一起，所具備的安全隱患是不可想象的。隻有嚴格控製進入會場的粉絲攜帶的物品，才能把危險性降低到最低點。
從5號早上開始，‘鏡湖景區’‘銀杏村’乃至整個‘銀杏新區’範圍內，所有店鋪酒店和餐廳都禁止向遊客出售酒精類飲料。
按照一家媒體官方圍脖上的說法，在‘鏡湖葡萄酒節’閉幕的當天，鏡湖地區居然不能買酒，也不能喝酒，還挺有意思的。
當然，更多的媒體對於‘鏡湖集團’以及‘銀杏新區管委會’的做法給予了極大的肯定，認為這是負責任思路成熟的做法。
其實，這並不是‘銀杏新區’的創舉，在國外一些大型比賽的前夕，體育場周圍一公裏禁售酒精類飲料已經成為了慣例。
在華夏，在法律上並沒有這樣的規定，不過在一些大型演唱會比賽的會場禁止帶
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