第三百九十二章突發狀況(2/2)

製度,實習生不能夠參與部門之間的高層會議,隻負責最基礎的部門大小會議的記錄,歸檔各種紙製版文件、電子版文件、審核體係的相關資料。


在秘書部助理的簡單介紹下,三個實習生,一起朝著周一晨會的會議室走去。


江秦和同組實習的江江坐在一起,樂雯雯因為來的最早,單獨坐在環狀會議桌的拐角位置。


今天的晨會內容有些特別,江秦和另一個實習生江江坐在後排的位置。


在參雜著英語和俄語的對話中,隱約聽出好像是之前那個跨國項目反饋的一些問題,遠程會議記錄。


因為時差的原因,這些細小的問題都要經過文秘部和專業人士的敲定,準確的翻譯出來。


反複確定之後,才會將這些反饋的問題匯總交到總裁的辦公室裏。


江秦的英語水平還不錯,但是俄文一竅不通,不過也聽得懂三分之一。


得知那些跨國項目反饋的問題裏牽涉到了大量的金融專用詞語,她速度很快的開始拿著手機查詢。


一邊記錄,一邊還要分神去聽晨會的內容,真是忙的不可開膠。


坐在江秦旁邊的江江倒是幫著一起做記錄,這讓原本有點頭疼的江秦鬆了一口氣。


“以上是跨國項目反饋的一些專業性問題,那麽現在需要講本周的工作重點劃分一下。”作為文秘部的總監,楊哲穿著簡單幹練的加絨襯衫,外麵隻有一個暖棕色的馬甲。


曆來的文秘部都是女多男少,可是偏偏沈諾欽點了楊哲成為文秘部的老大。


這個男人和沈諾的做派有些相似,開會的時候,很少發表意見,隻會讓兩個助理打頭陣。


在投影儀上的內容播放結束之後,才會總結幾句,臉上的表情也始終是淡淡的。


助理在聽到這句吩咐之後,也將本周的工作重點分門別類的設計好了,直接將打印好的資料下發。


包括江秦她們三個實習生在內,人手一份資料。


江秦在盯著五頁的工作重點之後,有些感慨萬分,周計劃而已,居然就密密麻麻的一大堆!


她下意識的蹙眉,想要壓低聲音和身邊的實習生江江聊幾句。


結果會議桌上的傳來了疑問聲,“楊總監,這份跨國項目的細節問題今天就要匯總好,時間有些來不及吧,要和金融部門的專業人士溝通,至少要在下午才能夠完成這些有爭議的內容。”


“是啊,楊總監,我們文秘部的工作也很繁重,這些跨洋的遠程會議十分耗神,因為有時差的緣故啊,我從淩晨忙到現在,還沒有休息片刻。”


另一個人開口說著,聲音帶著濃重的疲憊感,“我明白跨國項目的重要性,但是凡事都需要循序漸進,不該急於求成。”


“但是時間決定著一切,早一分鍾解決,會為集團省下幾百萬的美金,這個跨國項目影響到我們的股票市值高低,爭分奪秒的處理。”


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