初步理順了各組負責的事務之後，趙然讓他們找了四塊大木板，立在紫霄閣正殿中，每塊板子貼上白紙，然後現場繪製每一個小組的事務進度表格，最頂橫著的一欄是各項事務，左側則是日期和時間，右端則填上具體負責人的名字。
四張大表繪製成後，每一個小組、每一個人什麽時候做什麽都清清楚楚，再無含糊。
事務分派已定，從紫霄閣大殿開始，整個武當山開始運轉了起來，飛升大典的籌備工作才算真正進入實施階段。
三天之後，來賓名單初步成型。
第四天，各支脈弟子踴躍報名，積極要求參與接待，獲得某位高修一對一指點的機會。趙然將這些報名的人集中起來，專門開了個大會。他把自己頭幾天趕寫的接待流程和步驟要求發了下去，人手一張。
在這份要求上，詳細的列明了從見到來客開始，一直到送走來客的每一個步驟，其中甚至寫明了帶來客參觀武當山必須前往的十多處景點！
為此，他特意扮演了一位“要客”，現場點了幾個人出來演示接待步驟，糾正了幾個大家容易犯的錯漏。
最後，趙然道：“諸位，我們的接待原則，是要把所有宗門都安置得妥妥貼貼，要把每一位來客，尤其是要客名單中的每一位高修，都當成孩子，甚至當成傻子，事無巨細都要考慮到……”
當即便有許多人笑了出來，趙然也笑了笑，道：“我不是在開玩笑，在武當山觀禮期間，就是要把他們當成孩子、當成傻子，就當他們生活不能自理、當他們無法自行思考！我舉個最簡單的例子，你陪同的修士內急，向你打聽在何處如廁，你隨手指給他，說是茅房在哪裏哪裏，讓他怎麽怎麽走——這樣行嗎？絕對不行！他是孩子，他是傻子，你讓他自己走這麽一段路，他會迷路的！你必須陪著，將他領到廁所門口，然後遞上廁紙！”
到了第六天的時候，經過幾個小組的協同努力，終於將來
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