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內部各要素如何組合和編配，就直接決定這個組織的整體運行效率。如何才能發揮組織的整體效能，需要對其組織結構進行具體分析。
再次，要注重考察要素具備的係統特性。係統整體既依賴於要素，又製約著要素，它對各要素的存在方式和性質，發展方向和規模，都有製約作用。所以，任何要素處在特定的係統中都會表現出同在其他係統中所不同的性質和作用，這就是要素的係統特性。例如私營經濟，在資本主義社會中，它具有資本主義私有製的性質，但在社會主義社會裏，其性質和作用就與資本主義社會中不完全相同。作為社會主義市場經濟的重要組成部分，它在社會主義基本政治、經濟製度的製約下健康發展，就會對滿足人們的多樣化需要，增加就業，促進國民經濟的發展等方麵發揮重要作用。因此，不能孤立地研究考察要素，而應把它放在特定的係統中，注意把握要素的係統特性。
第二，係統具有層次性。整個世界是一個由各種類型的係統和不同等級的係統所構成的係統世界，也就說物質世界是係統的，係統物質內存在著無限多的層次。由若幹子係統所組成的大係統，具有層次等級的結構關係，或者說眾多子係統組成一個層次分明的等級係統。係統本身層次是構成上一層次係統的子係統，又是構成下一層次子係統的母係統。所以說，層次性是係統的普遍存在方式。例如，我們可以把整個物質世界劃分為宇觀、宏觀和微觀三個基本層次，把生物界劃分為生物圈、群落、群體（種）、機體、器官、細胞、亞細胞七個大層次。係統的層次性，揭示了自然界和人類社會由簡單向複雜、由低級向
高級、由無序向有序的自然發展過程。
既然一切係統都具有層次性，那麽我們認識事物時就要注重考察事物的層次性，要把它放到所屬的更大係統中加以研究，從而確定它在係統整體中的地位和作用。
一是要注重考察不同層次係統的結構和功能。一切係統都具有特定的結構和功能。結構決定功能，是係統論的一個基本原理。處於不同層次的係統，既具有不同的結構，亦具有不同的功能。係統的層次越高，其結構就越嚴密，有序性和組織程度就越高，功能就越完備和高級。比如，在社會係統中，國家和家庭就是處於不同層次的係統，國家的結構要比家庭複雜得多，嚴密得多。考察並把握不同層次係統的特殊結構和功能，在管理和控製係統方麵發揮著特殊作用。
二是要注重考察不同層次係統的特點和運動規律。不同層次的係統之間，界限分明，等級森嚴，每個層次的係統都有其特殊的存在方式和運動規律。比如，在自然係統的三個基本層次中，宇觀層次遵循的是相對論力學的規律；宏觀層次遵循的是牛頓力學的規律；微觀層次遵循的是量子力學的規律。這些不同層次係統的運動規律是不能互相取代的，但又有著內在的聯係。所以，研究係統運動規律，既要考慮到各層次係統的共同規律，又要善於區分不同層次係統運動的特殊規律。
三是要注重考察不同層次係統之間的關係。不同層次的係統之間是相互聯係、相互製約的。其中，低層次係統是高層次係統的基礎，其有序程度和發展狀況，對高層次係統乃至整個大係統具有重要影響；高層次係統對低層次係統具有主導作用，並製約著低層次係統，它對低層次係統的存在方式、發展方向和規模等都有製約作用。所以，我們在考察係統時，一定要注意分析不同層次係統之間的相互製約關係。
第三，係統具有開放性。係統總是與一定的環境相關聯。所謂環境，就是指係統整體存在和發展的全部外界條件的總和。係統與環境是相互作用、相互影響的。係統與環境的相互作用、相互影響是通過交換物質、能量、信息實現的。係統能夠同環境進行交換的屬性稱為開放性。一個係統，特別是生命、
社會、細微係統，隻有對環境開放，同環境相互作用，同外部交換物質、能量、信息，才能生存和發展。開放得越充分有效，越有利於係統的生存發展。開放不夠，係統生存發展將受到影響，嚴重時能使係統處於病態或者解體。根據係統與環境的關係，我們通常把係統劃分為開放係統和封閉係統。我們所學的物理學中的熱力學第二定律，也被稱為熵增加原理，得出的結論就是係統的熵會不斷增加，係統最後走向熱寂。科學家普利高津通過研究發現，熱力學第二定律所針對的是封閉係統，也就是係統不與環境發生物質、能量和信息交換，最後就會走向死亡；而如果係統是一個開放的係統，係統時刻與環境發生物質、能量和信息交換，係統就可能形成一個穩定的結構，據此提出了他的著名的耗散結構理論。這一理論強調的也就是係統的開放性條件。
注重認識和把握係統的開放性，就是要求我們善於把係統放在大的宏觀背景下來考察和研究，關注係統與環境的交流互動。外界環境是係統行為和功能的限製性因素，如果不注意考察外界環境，就不能準確地把握事物，所提出的解決問題的方案就往往行不通。例如，我們研究中國特色社會主義的建設和發展，就要把它放在和平、發展、合作、共贏的時代條件下，放在世界多極化、經濟全球化的大背景下，強調改革開放的重要性，研究國際環境對我國社會主義建設帶來的新情況、新問題，研究國家怎麽開放、開放的範圍和進程，隻有這樣，才能真正掌握新的曆史條件下社會主義建設的特點和規律。
把握係統的開放性，對於我們來說要做到以下兩點。
一是要善於利用和保護環境。一方麵懂得不斷從環境中獲取物質、能量和信息，
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