第六章(2/3)

凝視著程煙,嘴角不自覺地向上揚起。他輕咳一聲,抬手掩住。


低低的咳嗽聲宛如提醒。


財務部的馮秋率先回神,第一個接上程煙的話:“程總監,您問。”


程煙看了他一眼,低頭翻開筆記本,露出了踏進會議室的第一個笑容:“好,那就先說說財務部分。”


她語氣稱得上輕柔客氣,馮秋卻感覺到了一種濃烈的殺氣,甚至不安地換了個坐姿。


“我拿到手的資料裏,涉及到財務部分的有兩份文件,一是項目經費借款的申請流程,二是公司規定的報銷規範。我不是財務專業出身,也能看出來流程嚴謹規範,這很好。”程煙抬起頭,“但是,我最需要的預算表並沒有找到。”


她目光平和,絲毫沒有尖銳棱角。


馮秋卻連與她對視的勇氣都沒有。


項目開始前統計預算是十分合理的事情,可以有效地控製成本項目。


但顧氏財大氣粗,隻在乎年會成功與否,並不在意這點微末的小錢,再加上不少人想渾水摸魚從中獲利……


預算表,他根本就沒做。


入職以來從未有過的心虛和慌張席卷他的全身,不過片刻,馮秋手心就出了一層薄薄的細汗。


他腦中一片空白,推托之詞脫口而出:“我正在做……馬上就能做完。”


“好。”程煙道。


馮秋屏住呼吸,下意識地等著她發難。


“繼續說說會務部分。”程煙垂下眼,將筆記本向後翻了一頁。


這就……完了?


馮秋腦子裏嗡嗡的,幾乎有點難以置信地看向身旁的同事。


目光所至之處,那些熟悉的麵孔上全都寫滿了相似的驚訝。


謝斂看了眼一直默不作聲的顧寒聲,收起看好戲的散漫表情,正色起來。


相比他們,會務小組的穆淼和劉鬆心思要更複雜幾分。


兩人木著臉麵麵相覷,都從同伴眼中看到了如臨大敵的緊張和警惕。


程煙恍若未覺,“年會流程和擬邀請的嘉賓名單顧總和謝總已經過目,那安排的應該沒什麽問題……不過是不是應該考慮一下突發事件的可能,做一份應急方案出來?”


明明是再溫和不過的語氣,穆淼和劉鬆卻好似回到了小學時代,重溫了一遍被班主任死亡凝視的慘烈經曆。


兩人艱澀出聲:“您說的有理。”


“謝謝肯定。”程煙客客氣氣應了,“我還有兩個小問題。”


穆淼和劉鬆剛鬆下去的那口氣頓時梗住,不上不下地卡在喉嚨裏,硬生生憋得胸口疼。


“第一,年會各部分會務工作所需的工作人員數量、要求是否已經確定。第二,年會流程裏有報告環節,聆聽報告時現場的座位表是否已經排好。”


穆淼舌頭發僵,嘴裏發苦,和劉鬆對視一眼後沒什麽底氣地輕聲反問:“找工作人員、排座位不是後勤組應該做的嗎?”


他剛問完,就見程煙露出了個不帶攻擊性的溫和笑容。


“準確來說,這些工作應該是你們和後勤組協同完成。”程煙解釋道,“會議流程是你們製定的,指揮會務人員完成年會現場會務工作的也是你們。沒人比你們更了解每部分需要多少工作人員,哪一部分又要增加專業的會務人員,比如禮儀,再比如翻譯。後勤組的工作隻是根據你們的要求,協助你們找到合適的人選。”


“座位表也是同理,後勤組可以按照你們的要求來協助擺好座位和嘉賓牌,卻不了解你們邀請的嘉賓究竟誰更重要,誰要坐在最好的位置,這是你們的工作……不過這個環節是今年新加的,忙碌中沒


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