89、陳總好(2/2)

了。


陳瑩把這些她認為有問題的地方都一筆筆記了下來,打算等自己根基穩一點再去“燒火”。


宋辰開完會回來,就見自己辦公室桌上擺了厚厚兩疊資料,陳瑩就現在桌邊,一見到他回來就對著他笑。


“宋總,您清單上的資料能準備的我都收集並且按順序整理好了,也蓋了章。剩下的標書和項目資料是您那邊準備還是把U盤給我我去打印?”


陳瑩不懂投標,但投標崗位一些重要常識她還是知道的。


應該說,每個合格的HR對她招聘過的崗位大致的崗位內容、工作流程、工作重點和忌諱都應該了解。這樣才能在麵試的時候正確判斷候選人的專業水平、工作量以及在上家公司到底屬於邊緣人物還是核心人物。


像投標的崗位,所有資料必須按照清單目錄的順序放,標書要蓋騎縫章,投標前資料需密封,標書不能網傳必須用U盤拷,用完之後U盤還要格式化甚至銷毀……


這些都是這個崗位的常識。


既然知道,那陳瑩就不會再犯常識性錯誤。


“這麽快?我以前收集這些東西都要兩天。”宋辰快步走來,拿起辦公桌上的資料,挑了挑眉。“你都準備了兩份?”


“是,我不知道自己章蓋的對不對,所以還另外打了一份沒蓋章的版本。”


好像有的標蓋章有講究,不過這種細節陳瑩就不清楚了。


就算沒講究,重要資料也得準備兩到三份以防萬一。


這不是投標崗位的常識,而是所有崗位的常識。


宋辰一張張檢查完,也露出一個笑容。


“挺好的,沒太大問題,我拿去就能直接用。標書我還沒檢查完,剛好和你一起再過一遍。”宋辰拉了張凳子到座位旁邊,“來,坐。”


檢查標書不僅僅要檢查錯別字和關鍵數據,還有一項比較麻煩的工作是調格式。


頁眉頁腳頁邊距,字體字號行間距都得按規定調成固定的數值,跟科舉防作弊似的,不能有個性化信息。


調完還要重新排版。因為最後交上去投標的文件是紙質版,不是WORD文檔。而WORD這玩意換台電腦格式經常會變,所以還得轉成PDF文件。


總之名堂特多,宋辰斷斷續續講完已經從下午四點到晚上六點半了。


“宋總,宋總!”


辦公室門口的車間經理實在等不及了,敲門打斷了宋辰的教學。


“新產線的問題我得跟您再碰一下,這個事投標之前必須得確定下來啊!”


宋辰揉了揉眉心,看了陳瑩一眼。


陳瑩很有眼力勁地站了起來。


“宋總放心,您講的我都記住了。您和苗經理開會就行,明天上班之前我一定把剩下的調好。”


苗經理在陳瑩開口的同時就衝了進來,把懷裏的筆記本電腦挨著宋辰的電腦擺好,先把位置占上。


宋辰一把把苗經理的腦袋扒到一邊,繞過他把U盤遞到了陳瑩手上。


“我跟他對完就去找你,等著我。”


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